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PowerPoint – Perfectionnement – Communiquer efficacement grâce à des présentations percutantes - P3AIB10

2 jours

Objectifs de formation

À l’issue de la formation, les participants seront capables de :

  • Créer une présentation avec PowerPoint en combinant textes, images, organigrammes, tableaux ou graphiques Excel, audio et vidéo pour une utilisation en diaporama, lors de réunions professionnelles, ou en version papier
  • Finaliser la présentation avec une transition entre chaque diapositive, l’animation des différents objets insérés et la mise en place d’une interactivité

Profil

  • Toute personne souhaitant créer des présentations dynamiques et à fort impact
  • Nos locaux sont accessibles aux personnes à mobilité réduite, pour toute autre situation de handicap nous consulter

Pré-requis

  • Avoir une connaissance de l’environnement Windows

Méthodes pédagogiques actives

  • Test de positionnement envoyé en amont pour évaluer le niveau et les besoins
  • Formation action : le participant est acteur de sa formation et le formateur propose beaucoup d’exercices basés sur le contexte professionnel
  • 1/3 de théorie et 2/3 de mises en pratique
  • Participants acteurs grâce à une participation active et une pratique intensive
  • Travail devant ordinateur individuel
  • Livret pédagogique

 

Programme de la formation

  1. Maîtriser les bons principes de PowerPoint
    • La connaissance des points clés d’une bonne présentation
    • Ce qu’il faut faire avant de lancer PowerPoint
    • Le choix du plan et de la présentation
    • Les erreurs à éviter : les règles d’or du « slide » : écrire gros, ne pas surcharger, illustrer
    • Le choix du support final (projection, envoi par mail, impression)
    • L’importance du choix des couleurs (Charte graphique)
    • Utiliser les affichages : le mode normal, la trieuse, le diaporama, utilisation du mode plan
  1. Connaître les fonctionnalités de PowerPoint
    • Présentation de l’environnement de travail
    • Terminologie des objets et des fonctionnalités
  1. Concevoir et rédiger un “slide”
    • Choisir et modifier la disposition
    • Insérer des zones de texte
    • Modifier l’arrière-plan, appliquer un thème
  1. Utiliser les masques
    • Concevoir et appliquer une charte graphique
    • Notions de masques
    • Modifier les différents types de masques
    • Enregistrer le thème actif
  1. Insérer des objets
    • Les images Clipart et les images à partir de fichiers
    • Coller avec liaison un tableau Excel
    • Dessiner, mettre en forme des objets de dessin
    • Pivoter, aligner
    • Les vidéos
  1. Paramétrer le diaporama
    • Appliquer des transitions
    • Personnaliser et enchaîner des effets d’animation
    • Faire défiler manuellement
    • Minuter le diaporama
    • Sonoriser le diaporama
    • Options de pointeur
    • Enregistrer comme diaporama
  1. Mettre en page
    • L’en-tête et le pied de page
    • Masquer une diapositive
    • La saisie et l’impression des commentaires
    • Les différents modes d’impression

 

Évaluation

  • Évaluation formative réalisée par l’intervenant tout au long de la formation afin de mesurer les acquisitions et les progressions
  • PAI : Un plan d’actions individuel sera formalisé en fin de formation
  • Évaluation à chaud : validation des acquis en fin de formation
  • Démarche Qualité :
    • SQF – Suivi Qualité Formation : Synthèse détaillée et bilan du formateur, histogramme de satisfaction avec recommandations et plan d’actions

 

 

CERTIFICATION

  • En option, certification TOSA
  • Durée du test en ligne : 60 minutes maximum
  • Score sur 1000 points qui ouvre accès à 5 niveaux de certification
  • Certification éligible au CPF

 

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