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Excel TCD – Tableaux croisés dynamiques - P3AIB07

2 jours

Objectifs de formation

À l’issue de la formation, les participants seront capables de :

  • Gérer les données sources d’un tableau croisé dynamique
  • Organiser et compléter les données pour mieux les exploiter
  • Construire et mettre en forme des tableaux croisés dynamiques
  • Ajouter des graphiques croisés dynamiques
  • Automatiser la présentation des tableaux

Profil

  • Toute personne amenée à exploiter et analyser des données dans Excel
  • Nos locaux sont accessibles aux personnes à mobilité réduite, pour toute autre situation de handicap nous consulter

Pré-requis

  • Avoir une bonne connaissance des principales fonctions du logiciel Excel par une utilisation régulière

Méthodes pédagogiques actives

  • Test de positionnement envoyé en amont pour évaluer le niveau et les besoins
  • Formation action : le participant est acteur de sa formation et le formateur propose beaucoup d’exercices basés sur le contexte professionnel
  • 1/3 de théorie et 2/3 de mises en pratique
  • Participants acteurs grâce à une participation active et une pratique intensive
  • Travail devant ordinateur individuel
  • Livret pédagogique

 

Programme de la formation

  1. Gérer les données sources d’un tableau croisé dynamique
    • Importer un fichier de données externe (txt, csv…)
    • Définir dynamiquement les données
    • Faire référence à des plages discontinues sur plusieurs feuilles ou plusieurs classeurs
  2. Remanier, compléter les données pour mieux les exploiter
    • Filtrer pour conserver les données utiles
    • Ajouter des colonnes calculées pour affiner l’analyse
    • Extraire partiellement les données d’une colonne
    • Reformater du texte pour l’exploiter
    • Rapprocher des données issues de bases différentes
    • Supprimer les espaces inutiles contenus dans les cellules
  3. Construire un tableau croisé dynamique
    • Mettre en place un tableau croisé dynamique à une, deux ou trois dimensions
    • Modifier le calcul de synthèse : moyenne, minimum…
    • Afficher les résultats en pourcentage
    • Regrouper les lignes ou les colonnes par tranches ou périodes prédéfinies
    • Ajouter des champs calculés, des éléments calculés
    • Appliquer un filtre de rapport et dispatcher le résultat sur plusieurs feuilles de calcul
    • Exploiter le contenu d’un tableau croisé dynamique dans une formule
    • Connecter plusieurs tableaux croisés
    • Trucs et astuces pour faciliter la construction d’un tableau croisé dynamique
  4. Mettre en forme un tableau croisé dynamique
    • Modifier la disposition
    • Afficher, masquer des informations
    • Définir le format des nombres
    • Appliquer une mise en forme conditionnelle
    • Utiliser un style prédéfini, Créer un style personnalisé
  5. Ajouter un graphique croisé dynamique
    • Créer et mettre en forme un graphique
    • Appliquer un filtre à un graphique
  6. Automatiser la présentation des tableaux
    • Exploiter toute la puissance de la mise en forme conditionnelle
    • Intégrer des formules dans la mise en forme conditionnelle
    • Créer des formats personnalisés
    • Enregistrer et exécuter un traitement par macro

 

Évaluation

  • Évaluation formative réalisée par l’intervenant tout au long de la formation afin de mesurer les acquisitions et les progressions
  • PAI : Un plan d’actions individuel sera formalisé en fin de formation
  • Évaluation à chaud : validation des acquis en fin de formation Démarche Qualité :
    • SQF – Suivi Qualité Formation : Synthèse détaillée et bilan du formateur, histogramme de satisfaction avec recommandations et plan d’actions

 

 

CERTIFICATION

  • En option, certification TOSA
  • Durée du test en ligne : 60 minutes maximum
  • Score sur 1000 points qui ouvre accès à 5 niveaux de certification
  • Certification éligible au CPF

 

Ils ont suivi une de nos formations

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